Tietokanta luokan tietokoneista

Sisällysluettelo

Tietokanta luokan tietokoneista. 1

Sisällysluettelo. 1

1. Johdanto. 1

2. Laitetietokannan toiminta. 1

3. Taulukoiden ominaisuudet 37

4. Taulukoiden yhteydet 38

1. Johdanto

Tämä tietokanta on harjoittelutyö Access-kurssista.

Tässä on tehty kuvitteellinen kokoonpano koulussa olevista tietokoneista, niiden lisälaitteista ja ohjelmista.

Tähän tietokantaan tulee pystyä lisäämään ja muokkaamaan tuotteita.

Aluksi on suunniteltu, mitä tietokantaan laitetaan: koneiden sisältämät optiot, ohjelmat, sijainti jne.

Sitten paperille montako taulukkoa tarvitaan ja mitä tietoa tulee mihinkin.

Mistä tiedosta tulee viiteavain, yleensä käytän laskuria ja ID-tunnusta, lähes jokaisessa taulukossa,

niihin on helppo liittää toisia taulukoita ja niiden avulla voi hakea tietoja.

Kenttien nimet tulisi olla sellaisia, että ne on helppo ymmärtää ja muistaa. Tyypeistä kannattaa huomioida

kumpaa yleensä käyttää tekstiä vai lukua, esim. koko: 128 Mt., on oltava tekstiä, samoin lisenssi-tiedot.

Pituudet taas määrittyvät, kuinka tarkasti tietoja lisätään, kannattaa kuitenkin laittaa memo-kenttään kaikki ylimääräinen tieto.

2. Laitetietokannan toiminta

Käynnistä sovellus klikkaamalla kokoonpano-kuvaketta.

2.1 Aloitussivu

Tästä lähdetään tutkimaan luokan tietokoneiden sisältöä.

Aloitussivulta pääsee: Lomakkeisiin, Taulukoihin, Kyselyihin ja Raportteihin.

Lopeta-painike sammuttaa koko ohjelman ajon.

2.2 Lomakkeet

Lomake-painike

ja Lomake

Täältä pääsee katsomaan tietoja, vain Syöttölomakkeen kautta voi lisätä ja muokata.

Sulje-painike, sulkee lomakkeen ja päädyt takaisin alkuun.

Kokoonpano-painike

Täällä voi katsella kokoonpanotietoja.

Ohjelmat-painike

Täällä voi katsella ohjelmatietoja.

Lisälaitteet-painike

Täällä voi katsella lisälaitteita.

Sulkee lomakkeen. Löytyy joka lomakkeelta.

Syöttölomake-painike

Täältä voidaan lisätä ja muokata tietoa. Jokaiseen kenttään voidaan lisätä tietoa.

Selailu- ja etsi-painikkeet

Näitä painikkeita käyttämällä, näet tiedot raporttimuodossa.

Voit myös tulostaa raportit.

2.3 Taulukot

Taulukko-painike

Kokoonpano-painike

Tässä näkyy kokoonpano taulukkomuodossa.

Tänne voi lisätä tietoa, jos tk-tunnus on jo olemassa, eli voit lisätä laitteita jo olemassa olevaan kokoonpanoon.

Voit myös muokata tai korjailla tietoja, kunhan edellä ollut ehto täyttyy.

Lisälaitteet-painike

Tässä näkyy lisälaitteet taulukkomuodossa.

Täälläkin voi lisätä ja muokata tietoja kunhan tk-tunnus on olemassa.

Ohjelmat-painike

Tässä näkyy ohjelmat taulukkomuodossa.

Täälläkin voi lisätä ja muokata ohjelmia kunhan tk-tunnus on olemassa.

Yleensä tiedot kuitenkin lisätään tai muokataan syöttölomakkeen kautta.

2.4 Kyselyt

Tästä pääsee Kyselyt-valikkoon, jossa on allaolevan kuvan mukaiset

painikkeet.

Näistä painikkeista pääsee katsomaan valmiiksi tehtyjä kyselyjä.

Raportti-muodossa kokoonpanot

Tähän täytyy syöttää koneen tk-tunnus,

näin raportti saadaan näkyviin.

Tässä näkymässä on teksti vähän epäselvää, mutta klikkaamalla, joko suurennuslasia tai Sovita-alasvetovalikosta,

vaikka 75 %, niin raportti suurenee luettavaan muotoon.

Tämän raportin voi myös tulostaa, ylävalikosta klikkaamalla.

Raportti-muodossa lisälaitteet

Raportti-muodossa ohjelmat, jotka ovat koneella

Tähän täytyy syöttää koneen tk-tunnus,

näin raportti saadaan näkyviin.

Raportit tulevat näkyviin samalla tavalla, kuten yllä on esitetty.

Kaikki ohjelmat, joita on asennettu koneisiin.

Muuten samanlainen raportti kuin yllä olleet, ei vain tarvitse kertoa koneen tk-tunnusta.

2.5 Raportit

Raportit, toimivat samalla tavalla kuin kyselyt.

Tämä toimii samalla tavalla kuin kyselyt.

Lopeta-painike, lopettaa sovelluksen.

Tässä oli selostus kuinka sovellus toimii ja kuvilla yritetty selkeyttää sitä.

Pääperiaatteena on, että syöttölomakkeella lisätään ja muokataan tuotteita.

Muut sivut ovat vain katselua varten.

3. Taulukoiden ominaisuudet

	Kokoonpanot	Tyyppi	Koko	Selite
avain	kp-tunnus	laskuri		Kokoonpano-tunnus
	tk-tunnus	luku		Tietokoneen-tunnus
	tyyppi	teksti	20	Laitteen tyyppi
	nimi	teksti	30	Laitteen nimi
	koko	teksti	20	Laitteen koko
	muut	memo		Muut huomiot

	Ohjelmat
avain	ohj-tunnus	laskuri		Ohjelman tunnit
	tk-tunnus	luku		Tietokoneen-tunnus
	nimi	teksti	30	Ohjelman nimi
	tyyppi	teksti	30	Ohjelman tyyppi
	lisenssi	teksti	40	Lisenssi nro
	käyttöoikeus	teksti	30	Kellä käyttöoikeus

	Tietokoneet
avain	tk-tunnus	laskuri		Tietokoneen-tunnus
	nimi	teksti	20	Tietokoneen nimi
	sijainti	teksti	20	Sijoituspaikka

	Lisälaitteet
avain	ll-tunnus	laskuri		Lisälaite-tunnus
	tk-tunnus	luku		Tietokoneen-tunnus
	tyyppi	teksti	20	lisälaitteen tyyppi
	nimi	teksti	30	lisälaitteen nimi
	koko	teksti	20	lisälaitteen koko
	muut	Memo		Muut huomiot