STADGAR FÖR LOVISA SKEPPSBRON
 
 

1.	Föreningens namn är Lovisa Skeppsbron rf. Föreningens hemort är Lovisa.
2.	Föreningens språk är finska och svenska.
3.	Föreningens målsättning är att skapa och upprätthålla samarbete för företag och den frivilliga föreningsverksamheten på Skeppsbroområdet, utveckla det gamla hamnområdet enligt Traditioner som har att göra med stadens grundande som stapelstad och saltimporthamn, koordinera hantverks- och konstverksamheten på området samt främja kulturturism även vintertid. Föreningen förverkligar sitt syfte genom att arrangera  kultur-, och idrottshändelser samt inte vinstbringande kurser och skolningstillfällen. Föreningen tar initiativ, ansvarar och planerar, koordinerar och genomför evenemang på  Skeppsbron, utan att bringa vinst, som båtfestivalen, Lovisa dagen, och vinter-,vår-, höstevenemang i samarbete med föreningar och organisationer på området samt med kommunen.
4.	För att stöda sin verksamhet kan föreningen arrangera nöjes- och festevenemang samt lotterier och idka kiosk- och förplägnadsrörelse i de evenemang som föreningen anordnar. Föreningen kan ta emot donationer och testamenten samt äga sådan fast och lös egendom som behövs för verksamheten.
5.	Till medlem kan antas offentliga och privata organisationer och samfund med rättsförmåga, såsom föreningar, företag och stiftelser. Medlemmar betalar medlemsavgift som fastställs av årsmötet.
6.	Föreningens verkställande organ är styrelsen, som väljs av årsmötet och som består av ordförande samt minst fem (5) men högst åtta (8) övriga ordinarie ledamöter. Ersättarnas antal är minst tre (3) men högst fem (5). Styrelsen utser inom sig viceordförande och ekonomiansvarig samt utser sekreterare och andranödvändiga funktionärer. Styrelsen är beslutför då ordförande eller viceordförande samt minst tre (3) andra ledamöter är närvarande.
7.	Föreningens namn tecknas av ordföranden eller viceordföranden, någondera tillsammans med en styrelsemedlem.
8.	Föreningens årsmöte hålls varje år på en av styrelsen bestämd tidpunkt senast den 31 mars. Extra möte hålls om föreningen så beslutar eller då styrelsen anser det vara befogat eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar så kräver för behandling av ett ärende som de anger. Föreningensmöten sammankallas skriftligen med brev eller e-post till adress som medlem angett senast sju (7) dagar före mötet.
9.	Vid föreningens möten bör alla röstberättigade förete en fullmakt given av den medlem deltagaren representerar. Varje medlem har en röst på föreningsmötet.
10.	Vid föreningens årsmöte behandlas följande frågor. 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 2. Mötets laglighet och beslutförhet. 3. Val av två (2) protokolljusterare och två (2) rösträknare. 4. Årsberättelse, bokslut och revisorutlåtande. 5. Fastställande av bokslut samt beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga. 6. Fastställande av verksamhetsplan, budget och medlemsavgift. 7. Val av ordförande och övriga ledamöter samt ersättare i styrelsen. 8. Val av en (1) revisor och en (1) revisorersättare. 9. Övriga ärenden.
11.	Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår. Bokslutet samt nödvändiga handlingar skall tillställas revisorn senast tre (3) veckor före årsmötet. Revisionsberättelsen skall tillställas styrelsen senast (2) veckor före årsmötet.
12.	Beslut om stadgeändring eller om upplösning av föreningen skall vid föreningensmöte omfattas av minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna. Möteskallelsen skall då innehålla ett omnämnande om att stadgeändring eller föreningens upplösande kommer att behandlas.