Kotisivu

Opas

Lataa

Kuva 12: Syötä vientejä

Kun olet perustanut kirjanpitosi, voit aloittaa rutiinityön päävalikosta Viennit/Syötä vientejä. Ensin sinua pyydetään valitsemaan tositesarja ja vientitiedosto. Tositesarjan oletusarvo on “Pääsarja A”. Voit valita vientitiedoston pudotusvalikosta tai luoda uuden tiedoston kirjoittamalla uuden nimen. Vientitiedoston nimen pitää alkaa sanalla “entry” ja päättyä “.csv” (entry*.csv). Kaikki tätä muotoa olevat tiedostot tilikauden kansiossa summataan kauden saldoihin. Klikkaa Käytä, kun valinnat on tehty.

Nyt avautuu kuvan 12 ikkuna. Valitse tositteen päiväys pudotuskalenterista. Aseta tositenumero samaksi, minkä kirjoitat tositteeseen. Jos kirjanpidossasi on useampia tositesarjoja, kirjoita muös sarjatunnus tositteeseen tyyliin “A65”. Tositenumeron alkuarvoa ei voi pienentää, koska ne numerot on jo varattu.

Viennit-taulukossa on aluksi yksi tyhjä rivi. Voit lisätä uuden livin painikkeesta Uusi rivi ja poistaa rivin x-painikkeesta ensimmäisessä sarakkeessa. Toinen sarake on tositekohtainen vientinumero Booker huolehtii niistä. Vientejä voi olla enintään 99. Kirjoita viennin selite ja summa. Selitteen enimmäispituus on 31 merkkiä. Booker ei tiedä mitään summien valuutasta. Kaikki summat on ilmaistava samana kirjanpitäjän tiedossa olevana valuuttana..

Valitse "Tili 1" pudotusvalikosta. Perustilien, joille vientejä voi kohdentaa, tausta on vaalean sininen. Alussa tilivalikko on avattu sen tilin kohdalta, jonka valitsit tuloslaskelman oletusarvoksi. Tilivalikko muistaa tilansa työskentelyn ajan. Jos valitsemasi tili on tyyppiä “oletusarvo debet” tai “oletusarvo kredit” vastaava arvo ilmaantuu saakkeeseen “D/C”. Tarkista se, oletusarvo ei ole aina oikea arvo. Debet/kredit viittaa aina tiliin 1 ja tili 2 vastakkaiseen debet/kredit-arvoon.

Voit valita vastatilin "Tili 2" samoin kuin tilin 1 tai jättää sen tyhjäksi. Kaikissa tapauksissa tositteen debetien ja kreditien summien pitää olla yhtä suuret. Alussa tilivalikko on avattu sen tilin kohdalta, jonka valitsit taseen oletusarvoksi. Kun tosite on kirjattu klikkaa Tallenna tosite.

Jos tosite ei selviydy tarkistuksista saat virheilmoituksen. Voit vastata sille:

• Jatka muokkaamista: jätä viesti näkyviin ja jatka tositteen muokkaamista,
• Sulje ja jatka: sulje viesti ja jatka tositteen muokkaamista tai
• Tyhjennä tosite: tyhjennä tosite ja aloita sen muokkaus alusta.

Kun tosite läpäisee tarkistukset, Booker esittää seurattavaksi valitsemiesi tilien saldon ja pyytää hyväksymään tallennuksen. Jos klikkaat Tallenna tosite viennit lisätään vientitiedoston loppuun. Jos vastaat Älä tallenna palaat muokkaamaan tallentamatonta tositetta.

Kuva 13: Seurattavat tilit

Et voi muuttaa tallennettuja vientejä. Sen sijaan sinun pitää kirjoittaa oikaisutosite, jossa kerrot, mikä virhe tapahtui ja miten korjaat sen. Sitten kirjaat tämän oikaisutositteen.

Tallennettuasi uudet tositteet sulje istunto painikkeesta Sulje.

Jos tositteiden määrä kirjanpidossa on suuri, haluat ehkä jakaa työtä. Erimerkiksi voi olla kätevää, että kassanhoitaja kirjaa tositteensa itse. Niinpä voit tilikauden asetuksissa määritellä uuden tositesarjan B: kassatositteet. Kassanhoitaja voi nyt numeroida tositteensa riippumatta sinun pääsarjasta A ja voitte molemmat työskennellä Bookerilla. Tämä tietysti edellyttää huolehtimista siitä, että molemmilla on sama tilikartta ja konfiguraatio.

Työn kulku voi olla esim. sellainen, että kirjaat tositteet kuukausittain. Kun kassanhoitaja saa omat kuukauden tositteensa kirjattua, hän lähettää vientitiedoston sinulle ja sinä lisäät tiedoston kirjanpitoon. Tätä tarkoittaa “Tuo vientitiedosto”.

1. Valitse päävalikosta Viennit/Tuo vientitiedosto. Sinua pyydetään ensin valitsemaan:

• Tuo vientitiedosto ja summaa uudelleen kaikki viennit tai
• Älä tuo mitään, summaa vain kaikki viennit uudelleen

2. Jos valitsit vientitiedoston tuonnin valitse tuotava tiedosto "Avaa dialogissa" ja sitten nimi, jolla tallennat sen tilikauden kansioon. Nimen pitää olla muotoa “entry*.csv”.

3. Lopuksi Booker lukee kaikki vientitiedostot ja summaa kaikki viennit tilien saldoihin . Jos saat virheilmoituksen vienneistä, joku on mahdollisesti sormeillut vientejä käsin. Kenenkään ei pitäsisi tehdä tälläistä. Joudut ehkä poistamaan huonot tiedostot ja tallentamaan niiden viennit uudelleen.