Kotisivu

Opas

Lataa

Voit milloin tahansa muokata asetuksia päävalikosta “Tilit/Asetukset”. Valitse sivu valikosta vasemmalla.

Kuva 17: Käyttöliittymä

1. Valitse käyttöliittymän kieli käytettävissä olevistä lokalisoinneista. Valinta tulee voimaan, kun suljet "Asetukset" ikkunan. Raporttien kieli valitaan erikseen Sivulla 3 “Asiakkaan tiedot”. 2. Valitse tekstieditori pudotusvalikosta tai kirjoita polku suosikkieditoriisi. Teksti muotoisten raporttien katseluun on käytettävä vakiokokoista kirjasinta. Varmista, että sellainen on valittavissa editorissasi. 3. Asetusten muutokset tallennetaan, kun avaat toisen sivun tai suljet ikkunan.

Kuva 18: Avaa/poista kirjanpito

1. Nopea tapa valita avattava kirjanpito on päävälikosta Tilit/Avaa../Avaa kirjanpito mutta voit tehdä saman tässä. 2. Voit poistaa valitun kirjanpidon konfiguraatiosta, mutta kirjanpidon data jää sinne, missä se on se pitää siirtää/poistaa käsin.

Kuva 19: Päivitä asiakkaan tietoja

Tällä sivulla voit: 1. Muuttaa kirjanpidon nimeä, joka esiintyy raporteissa. 2. Siirtää kirjanpidon datakansion toiseen paikkaan. 3. Päivittää kirjanpitäjän muistiossa olevia tietoja kirjanpitoasiakkaasta. 4. Valita yhden käytettävissä olevista lokalisoinneista raporttien kieleksi. 5. Päivittää kielen yksityiskohtia.

Kuva 20: Avaa/poista tilikausi

1. Nopea tapa valita avattava tilikausi on päävälikosta Tilit/Avaa../Avaa tilikausi mutta voit tehdä saman tässä. 2. Voit poistaa vanhimman tilikauden konfiguraatiosta, mutta kauden data jää sinne, missä se on ja pitää siirtää/poistaa käsityönä.

Kuva 21: Poista tili toiminto

1. Muokattava tilikartta on ikkunassa vasemmalla. Klikkaa siinä tiliä valitaksesi muokattavan tai poistettavan tilin tai valitaksesi paikan, johon haluat lisätä uuden tilin. 2. Klikkaa painikkeita oikealla ylhäällä avataksesi toiminnon Muokkaa, Lisää tai Poista tili. Toiminto avautuu ikkunan alaosaan oikealle. 3. Toiminnot kuvataan yksityiskohtaisesti alla. Kun olet valmis klikkaa OK, Lisää tai Poista oikeassa alakulmassa.

Muokkaa toiminto avaa tilin sen nykyarvoin.opens.

1. Et voi muuttaa tilinumeroa. Jos se on vällttämätöntä poista tili ja luo se uudelleen uudella tilinumerolla. Muuta tilin nimeä, muistikasta ja muita ominaisuuksia.

2. Jos muutat perustilin tyypin ryhmätiliksi, niin tilin saldo menetetään. Saldon siirto ikkuna ponnahtaa esiin ja sinua pyydetään määrittelemään, minne saldo siirretään. Ensimmäinen rivi kertoo, minkä tilin saldo siirretään. Seuraavilla riveillä kerrot, minne saldo siirretään. Siirrettävä määrä ilmaistaan prosentteina, koska siirtoa pitää voida soveltaa kaikkiin edeltäviin tilikausiin ja absoluuttiset saldot vaihtelevat. Valitse kohdetili pudotusvalikosta. Tai voit tässä myös lisätä uuden tilinumeron ja tilin nimen. Uudet tilit lisätään tilikarttaan sen tilin alatileinä, jota olet muokkaamassa. Muokkaa lisättyjä tilejä myöhemmin, jos oletusarvot eivät ole tyydyttäviä. Lisätäksesi uusia kohdetilejä klikkaa painiketta Lisää rivi.

3. Jos muokkaat ryhmätiliä, lisää sen kaavaan kaikki aiotut tilit. Valitse tili vasemmalta ja klikkaa Lisää kaavaan tai Poista kaavasta. Lisää kaavaan tilikartasta puuttuvat tilit myöhemmin, kun olet lisännyt tilit karttaan.

4. Raporttien taitto -kehyksessä Booker asettaa sisennyksen automaattisesti puurakenteen perusteella. Aseta tyhjien rivien määrä, miten haluat.

Klikkaa OK alhaalla oikealla, kun olet valmis.

Lisää toiminto avaa uuden tilin oletusarvoin.

1. Valitse uuden tilin sijainti. Mahdollisuudet ovat:

• sisaruksena ennen valittua tiliä,
• sisaruksena valitun tilin jälkeen,
• valitun tilin alatilien loppuun.

2. Kirjoita tilinumero, valinnainen muistikas ja tilin nimi. Tilinumeron (ja muistikkaan, jos mikään) pitää olla täysin yksilöiviä tilikartassa.

3. Valitse tilin tyyppi: perustili tai tiliryhmä, mahdollisten tyyppien valinta päivittyy vastaavasti. Valitse sopiva alatyyppi. Tässä voit lisätä ryhmätilin ilman mitään alatilejä ja kaavaaa, mutta saat muistutuksen, että alatilit pitää myöhemmin lisätä tilikarttaan.

4. Jos lisäät perustyypin tilille alatilin, niin isantätilin tyyppi muuttuu ryhmätiliksi ja sen saldo menetetään. Saldon siirto dialogi ponnahtaa esiin ja pitää käsitellä kuten muokkaa toiminnossa edellä.

5. Raporttien taitto -kehyksessä Booker asettaa sisennyksen automaattisesti puurakenteen perusteella. Aseta tyhjien rivien määrä, miten haluat.

6. Klikkaa Lisää alhaalla oikealla, kun olet valmis.

Poista toiminto

1. Voit poistaa vain perustilin, jolla ei ole alatilejä. Ryhmätilin poistamiseksi poista ensin sen kaikki alatilit.

2. Myös tilin poisto merkitsee saldon menettämistä. Saldon siirto sopii mukavasti sivun toimintoalueelle eikä erillistä ikkunaa tarvita. Tässä et voi lisätä tilikarttaan uusia tilejä. Lisää kaikki saldon kohdetilit tilikarttaan ennenkuin poistat tilin. Valitse kohdetili pudotusvalikosta ja kirjoita prosenttimäärä viimeiseen sarakkeeseen. Lisätäksesi uusia kohdetilejä klikkaa painiketta Lisää rivi.

3. Klikkaa Poista tili. Jos poistettavaan tiliin viitataan isäntätilin kaavassa sinulta pyydetään hyväksyntä viitteen poistamiselle. Jos poistettavaan tiliin viitataan jonkin muun tilin kaavassa sinun pitää muistaa päivittää kaava itse.

Kuva 22: Tilikauden asetukset

1. Työn jakamiseksi useille ihmisille ja tositenumeroiden arvoalueen (1-9999) laajentamiseksi voit määritellä lisää tositesarjoja. "Id" on yhden merkin sarjatunniste ja "No" on sarjan seuraava vapaa tositenumero (oletusarvo 1). 2. Oletustilit liittyvät toiminnon Viennit/Syötä vientejä tilivalikkoon. Valitse tili vasemmalta ja klikkaa Aseta valittu. 3. Ennenkuin talletat uuden tositteen on hyödyllistä nähdä, mikä on joidenkin tilien saldo, jos tallennat tositteen. Erityisen hyödyllistä tämä on kassa- ja pankkitilien kohdalla. Valitse tili vasemmalta ja klikkaa Lisää tili tai Poista tili.